随時更新!蔵の町・川越「納涼祭が出来るまで」~進捗情報日記~

8月5日晩…打ち上げ。


施設長の挨拶。
 ※納涼祭本番の様子は、行事報告に掲載する予定です。
 今年も大きな怪我や病気などもなく、無事に納涼祭を終えることが出来ました。理事長からもお褒めの言葉を頂き、余った飲食でささやかな打ち上げを行い、労をねぎらい合いました。
 皆さん、暑い中お疲れ様でした!

8月5日朝…設営完成。

 当日の朝にテントの足を立て、飲食・遊戯・バザー等のセッティングを行いました。
 また、訪れる方に期待感を感じて頂ければと思い、門も今年は巨大なものを作りました。(実は後で垂れてきてちょっと大変な事に…)


テントの残りを立てる。


遊戯も設置。(ゆらゆら金魚すくい初登場!)


門を設置。

8月4日…いよいよ前日!

 各担当、作業も大詰めに差し掛かっています。屋外ではいよいよテントの設営を開始。皆さん汗だくになりながら作業をしています。お疲れ様です。
 飲食の仕込みの方も、急遽盛り付けの変更等があり、方針の相違などで意見が衝突する場面も…。当日間に合うように、皆さん協力しながら盛り付けをしています。


テント設営中。


演台製作中。


チョコバナナの仕込み。

8月3日…食材の買い出し。


買い出しの様子。
 近隣の大型スーパーに、栄養士さんが食材を買い出しに行きました。大量に買う為、事前に連絡を入れておきました。

8月2日…外の設営も始まる。


提灯の飾りつけ。

提灯。
 連日暑い日が続いていますが、外ではいよいよ提灯を一部飾りました。


ソーラン節練習。
 また、連日熱が入っているソーラン節練習ですが、当日と同じハッピと足袋を着用して、本番に近い形での練習をしています。


プログラム(二部)
 配置図も決まり、プログラムも出来ました。

 飲食では食数も決まりましたので、食券の制作も始まりました。
 内装の飾りつけも、少しずつ出来上がりつつあります。


食券(制作中)


内装の飾りつけ。

7月31日…物品が続々と搬入&内装など制作

 いよいよ開催まで一週間を切り、他施設で使用した持ち回りの物品が昨日から続々と集まっています。
 毎年、必ずと言っていいほど、数が合わなかったり、紛失したり等のトラブルがあるので、物品の搬入状況をチェックしている実行委員長、副委員長などは、ちょっとピリピリムードです(汗)
 写真の他にも、飲食で使用する鉄板やコンロなどが届いています。


綿菓子機。


紅白幕など。


音響機材。

 また、施設内の飾りつけなども続々と出来つつあります。


吹き流し(制作中)


花笠(制作中)


内装(制作中)

7月26日…看板制作の続きetc.


看板を一部公開。

花火が入荷しました。
 昨日、第5回の会議が行われました。各担当、着々と準備が進んでいるようです。司会の係は、台本がほぼ出来上がり、最終チェック中です。飲食では日持ちのする飲み物をまず発注しました。ボランティアの人数もほぼ決まり、控室の場所の調整をしています。
 制作中だった飲食と遊戯の看板が完成し、こちらも最終チェック中です。
 職員の催し物のソーラン節用ハッピが決まりました。中心人物2名だけ、特別デザインのカッコいいものになっています。踊りも練習を積んで完成度が上がってきていますので、当日盛り上がる事間違いなしです!
 本日、花火が入荷しました!段々とお祭り感が出てきました。

7月25日…お菓子の買い出し。


駄菓子屋にて…

ラムネとたまごボーロを購入
 当日、子供神輿などに参加して頂いたお子様に配る用のお菓子を、近くの駄菓子屋まで買いに行きました。
 既にお煎餅は用意してあるので、ラムネとたまごボーロを購入しました。



バザーの商品。

テント。
 また、星野高校から借りる予定のテントが、他施設から届きました。備品の多くは、各施設持ち回りで届きます。数に限りのあるものは、前日の他施設の納涼祭が終わった後に取りに行くものもあります。
 職員に持ち寄って貰ったり、寄付を募って集めているバザーの商品も提出期限を迎え、今年も沢山の品物が集まりました。

7月23日…只今制作中。


看板制作(左:2階、右:3階)

ペットボトルでの提灯制作(左:5階、右:6階)

お花紙による花制作(4階)
 各階にて、少しずつ看板や飾りつけの制作が始まっています。各階のレク委員が中心になり、段ボールに模造紙をはり、飲食や遊戯などの看板を制作します。
 また、ペットボトルに針金を半円状につけて、お花紙などを貼り、手作りの提灯を制作しています。
 正門には巨大な装飾を施す予定です。当日をお楽しみに!

7月19日…第4回納涼祭会議etc.


手作りします。
 昨日、7月18日に会議を行いました。職員のタイムスケジュール等、決定事項の報告がありました。当日の食券の扱い方やテントの配置、遊戯コーナーの場所などを話し合いました。
 デイサービスの利用者様は当日、入浴やリハビリなどがないので、手持ち無沙汰になる時間が無いよう、当日、ボランティアの方と一緒に工作をして頂きます。そのストラップとコースターの材料の準備も、順調に進んでいるようです。


花笠音頭を。
 また、今日は盆踊りの練習日で、今回は花笠を用意して花笠音頭を踊りました。段々と華やかな感じになってきました。また、当日参加して頂ける、盆踊りのボランティア様の人数が決定しました。

7月17日…盆踊り練習


踊りの先生に踊ってもらった映像を見ながら。
 7月15日に第二回の盆踊り練習を行いました。今回は事前に声掛けを行ったので、ある程度人数が集まりました。出来ればもっと新人の方に出席してほしかったですが、ソーラン節をやりつつ盆踊りも…となると、ちょっと大変かな、とも思います。ソーラン節の練習前にも、盆踊りの映像を流すことになりました。

7月14日…ソーラン節外部合同練習


熱血指導をして頂きました。
 昨日、7月13日(金)の晩に、某中学校の武道館にて、当日もお願いしているソーラン節同好会「多喜雄塾」の皆様と合同練習を行いました。踊りの由来や振り付けの意味の説明を理解しながら、魅せるアレンジを加えつつ、短い時間ですが、中身の濃い熱い指導をして頂きました。
 正しい振り付けを教わることにより、目指す方向性や到達する事による達成感も理解することが出来、心なしか皆の表情にも自信が漲ってきているように思います。

7月11日…第3回納涼祭会議


今週末位から、段々と動きが出る予定です。
 納涼祭当日は、自施設の職員だけでは手が回らないので、他施設の職員やボランティア様にも多数参加して頂いております。
 ボランティア担当から、当日の人数が決定したという事で、報告がありました。和太鼓演奏などの催し物は勿論、出店を担当して頂いたり、利用者さんに付き添って、一緒に飲食を購入してお席に誘導する等もお願いしています。
 当日のボランティア様・利用者様・デイの職員等の動きの確認を行いました。また、近隣の小学校から椅子を50脚借りる等、必要備品の手配の確認や、物品の発注の予定などを報告しました。

7月8日…盆踊りの練習日のはずが…

 今回は盆踊りの練習日初日の予定でしたが、職員の集まりが悪く、担当者もミーティング等があった為、中止になりました。
 就業時間後に行おうとすると毎年集まりが良くないので、レクの時間にも行うようにはしているようです。また、一番難易度の高い花笠音頭については、まだ花笠の修繕が終わっていないという事情もあり、本格的に練習するのはまだ先なのかなと思います。


感謝祭の時のわにわにパニックの様子。
 未確定だった遊戯コーナーは、毎年同じという事でストラックアウトは外し、その代わりに「わにわにパニック」と「ゆらゆら金魚すくい」を行う事が決定しました。
 「わにわにパニック」は2月の感謝祭の時に、工作の得意な職員がクォリティーの高いものを作り上げていたので、ご好評につき再登場です。「ゆらゆら金魚すくい」は初の試みです。乞うご期待!

7月4日…第2回納涼祭会議


デイサービス利用者様配布用お知らせです。
 今回から毎週水曜日に会議を行う予定です。今回は、前回会議から日も浅く、シフトの都合上出席できなかった職員もいた関係上、あまり進展はありませんでした。
 手前味噌で恐縮ですが、蔵の町・川越の納涼祭は2部構成になっています。多くの施設は、デイの利用者様が帰った後の夕方からスタートします。ですが蔵の町・川越の場合は、川鶴グループ内でも最大級のデイサービスの定員を抱えている事もあり、デイサービスの利用者様にも楽しんで頂きたいと思っています。デイサービス(第一部)のスケジュールや昼食のメニュー(模擬店からチョイス)が決定しました。

7月2日…職員の出し物・第一回


まずは去年の練習映像を…
 ネタバレになってしまいますが、今年の職員の出し物は「ソーラン節」です。と言っても、去年もやりましたし、お祭りの定番の出し物ではあるのですが。毎年、新人職員を中心に出し物を行います。今日は練習初日です。


先輩の動きを見ながら…
 まだ、たどたどしいですが、映像と先輩職員の踊りや助言を参考にしながら、少しずつ覚えてもらいたいです。みっちり練習を行いました。「明日筋肉痛だ!」と思わずこぼしてしまった職員もいましたが、それだけ皆さん真剣に取り組んでいました。

6月29日…第1回納涼祭会議


まだまだ嵐の前の静けさといった感じです…
 第一回目の会議を行いました。各担当が今後に向けてのスケジュールを発表しました。現時点ではまだこれからの事柄が多いです。
 現時点で決定しているのは、ボランティアでは和太鼓とソーラン節のボランティアは依頼済みのようです。遊戯コーナーは、毎年恒例のヨーヨー釣り・射的・ストラックアウトは決定で、その他にも計画中ということです。後は、川越のゆるキャラ「ときも」の着ぐるみレンタルの依頼をしてあるそうです。

6月28日…進捗情報日記はじめました


納涼祭のポスターです。
スケジュールとメニューは決まりました。
 今年もいよいよ納涼祭のシーズンが始まりました!早い施設では7月1日には開催しますが、蔵の町・川越は8月5日開催なので、まだメニューとスケジュールが決まった段階です。
 主要な役割に対する職員の割りふりも決まりました。
←役割分担表です

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